Lumain. verzamelt en verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar activiteiten. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens verwerkt kunnen worden, waarom dit gebeurt en even belangrijk, wat uw rechten zijn. Indien u hierover verdere vragen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?Julma bv is de onderneming achter het merk en de handelsnaam “Lumain.” en is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die verwerkt worden wanneer u in contact komt of samenwerkt met Lumain. Julma bv is gevestigd te Groenstraat 2, 9840 Nazareth-De Pinte, en met ondernemingsnummer 1007.320.254.
Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens wanneer:
Communicatie. Wanneer u gebruik maakt van onze website, sociale media, of met ons communiceert via telefoon, e-mail of een andere (digitaal) communicatiekanaal, dan zullen wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken om:
Visitekaartje. Wanneer u ons uw visitekaartje achterlaat, verzamelen en registreren wij de persoonsgegevens die op dat kaartje staan in het kader van normaal relatiebeheer. Wij vertrouwen op ons legitiem belang om ons netwerk van contacten op te kunnen bouwen.
Uitvoering contracten. Wanneer wij het genoegen hebben om een contract met u aan te gaan, hetzij als klant, hetzij als leverancier, zullen wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken om:
Rekrutering en aanleggen van een talentpool. Voor onze klanten zijn wij steeds op zoek naar de ideale kandidaat. Wij verzamelen deze gegevens wanneer u op een vacature reageert, wanneer wij contact hebben met u, tijdens telefoongesprekken, interviews, of ontmoetingen op andere plaatsen, wanneer wij online zoekopdrachten uitvoeren of wanneer wij referenties nagaan die u ons heeft doorgegeven. In dit verband verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens om:
Voor deze verwerkingsactiviteiten baseren wij ons op ons legitiem belang om u een job te kunnen voorstellen waarvan wij van oordeel zijn dat u een geschikte kandidaat bent of om u te kunnen voorstellen aan één van onze klanten. Dit laatste doen wij enkel nadat uw akkoord hiervoor hebben verkregen.
Wettelijke verplichtingen of geschillen. Wij kunnen ook persoonsgegevens verzamelen en verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons rusten of om ons in een geschil te verdedigen.
Met wie delen wij uw persoonsgegevensWij delen uw persoonsgegevens enkel met de personen die toegang mogen hebben tot uw persoonsgegevens. Dit zijn:
Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt zolang dat nodig is om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken. Hoelang dat precies is, hangt af van het concrete doel waarvoor wij uw gegevens gebruiken. Als algemene regel geldt dat wij uw persoonsgegevens zullen de-identificeren wanneer deze niet langer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden of wanneer de bewaartermijn is verstreken. Wij kunnen uw persoonsgegevens echter niet verwijderen als er een wettelijke of reglementaire verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel bestaat dat ons verhindert deze te verwijderen. Hetzelfde geldt als wij uw persoonsgegevens nodig hebben in het kader van onze verdediging tijdens een juridisch geschil.
Alle persoonsgegevens die wij via onze interacties met u verzamelen via de website, sociale media, telefoon, e-mail en andere digitale communicatiekanalen worden bewaard zolang als nodig is om met u te communiceren, maar ook om een historisch archief van onze communicatie te kunnen bijhouden. Dit stelt ons in staat om terug te keren naar eerdere communicatie als u bij ons terugkomt met nieuwe vragen, verzoeken, opmerkingen of andere input. Alle persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u ons uw visitekaartje overhandigt, bewaren wij zolang u ons niet verzoekt om uw persoonsgegevens te wissen.
Alle persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van onze coaching opdracht bewaren wij tot 3 jaar na ons laatste contact. Dat laat ons toe om terug te kijken naar het dossier wanneer achteraf beslist wordt om een vervolgtraject op te starten.
Alle persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van onze rekruteringsdiensten en onze talent pool bewaren wij tot 5 jaar na ons laatste contact. Wij hanteren deze bewaartermijn omdat wervingsbehoeften cyclisch zijn en rekruteringsprocessen voor bepaalde (schaarse) profielen vaak over een langere periode lopen. Deze termijn laat ons toe om geschikte kandidaten op middellange termijn opnieuw te benaderen voor vergelijkbare of nieuwe functies. Alle persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van een (bestaande of vroegere) contractuele relatie bewaren wij gedurende de termijnen die voortvloeien uit onze boekhoudkundige verplichtingen en gedurende de periode waarin contractuele vorderingen uit die relatie nog kunnen worden ingesteld (de toepasselijke verjaringstermijn). Wij doen dit om, indien nodig, onze rechten te kunnen uitoefenen en ons op passende wijze te kunnen verdedigen tegen eventuele klachten, vorderingen of geschillen.
Welke rechten heeft u?Wanneer wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, geniet u een aantal rechten die u op de hieronder beschreven wijze kunt uitoefenen. Houd er rekening mee dat wanneer u een recht wilt uitoefenen, wij u om een identiteitsbewijs zullen vragen. Wij doen dit om te voorkomen dat wij een inbreuk in verband met persoonsgegevens tegenkomen, bijvoorbeeld omdat een onbevoegd persoon zich voordoet als u en een recht in uw naam uitoefent. U hebt het recht op toegang tot uw persoonsgegevens, wat betekent dat u ons kunt vragen om u informatie te verstrekken over de persoonsgegevens die wij over u hebben. U kunt zelfs een kopie van uw persoonsgegevens opvragen. Houd er dus ook rekening mee dat u moet aangeven voor welke verwerkingsactiviteiten u toegang wenst te hebben tot uw persoonsgegevens.
Indien u herhaaldelijk hetzelfde verzoek indient en daarbij duidelijk overlast veroorzaakt, kunnen wij deze opeenvolgende verzoeken weigeren of u een administratieve vergoeding in rekening brengen om de kosten te dekken. Wij kunnen u ook het recht op toegang tot uw persoonsgegevens weigeren of slechts gedeeltelijk verlenen, indien een dergelijke toegang de rechten en vrijheden van anderen, waaronder die van Lumain., onevenredig zou kunnen schaden. U hebt het recht om te vragen dat wij uw persoonsgegevens corrigeren als u kunt aantonen dat de persoonsgegevens die wij over u verwerken onjuist, onvolledig of verouderd zijn. Geef aan in welke context wij uw persoonsgegevens gebruiken, zodat wij uw verzoek snel en accuraat kunnen beoordelen.
U kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen als deze persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, als het verzamelen ervan onwettig was of als u met succes gebruik hebt gemaakt van uw recht om uw toestemming in te trekken of uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer een van deze omstandigheden van toepassing is, zullen wij uw persoonsgegevens onmiddellijk verwijderen, tenzij wettelijke verplichtingen of administratieve of gerechtelijke bevelen ons verbieden om uw persoonsgegevens te verwijderen.
U kunt ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken:
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van onze eigen belangen, d.w.z. u heeft ons geen toestemming gegeven en wij hebben ze niet nodig voor de uitvoering of uitvoering van een overeenkomst, noch om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, hebt u het recht om u te verzetten tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer ons belang betrekking heeft op direct marketing, zullen wij u uw verzoek onmiddellijk inwilligen. Voor andere belangen, bijvoorbeeld onze veiligheidsbelangen, vragen wij u om uw specifieke omstandigheden te beschrijven die aanleiding geven tot een verzoek. Dan moeten we uw omstandigheden afwegen tegen onze belangen. Als deze afweging ertoe leidt dat uw omstandigheden zwaarder wegen dan onze belangen, zullen wij de verwerking van uw persoonsgegevens staken.
Wanneer wij uw persoonsgegevens hebben verzameld omdat ze nodig waren voor de uitvoering of de uitvoering van een overeenkomst met u, hebt u het recht om een kopie van ons te verkrijgen in een gestructureerd, veel gebruikt en machine-leesbaar formaat. Dit recht geldt echter alleen voor persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt.
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, vragen wij u ons een e-mail te sturen. U kunt ons eenvoudig bereiken op sylvie@lumain.be.
U kunt er zeker van zijn dat wij een e-mail van u, waarmee u aangeeft een recht uit te willen oefenen, niet zullen interpreteren als uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens die verder gaat dan wat nodig is voor de behandeling van uw verzoek.
In een verzoek moet duidelijk worden aangegeven en gespecificeerd welk recht u wenst uit te oefenen. Geef altijd aan in welke context wij uw persoonsgegevens hebben verkregen, zodat wij uw aanvraag snel en zorgvuldig kunnen behandelen. Uw aanvraag moet ook gedateerd en ondertekend zijn en vergezeld gaan van een digitaal gescande kopie van uw geldige identiteitskaart die uw identiteit bewijst.
Wij zullen u onmiddellijk op de hoogte brengen van de ontvangst van dit verzoek. Indien de aanvraag gegrond blijkt te zijn, zullen wij u daarvan zo spoedig mogelijk en uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van de aanvraag op de hoogte stellen.
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Lumain. kunt u altijd contact met ons opnemen via het e-mailadres sylvie@lumain.be. Als u niet tevreden bent met ons antwoord, dan beschikt u over de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, d.w.z. de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/).